Política de privacidad

1. Quién es el responsable de tus datos

PlantOR es una aplicación de gestión deportiva que utilizan clubes de fútbol para organizar a sus equipos. El responsable del tratamiento de tus datos es el club al que perteneces: él decide qué datos se registran, con qué finalidad y durante cuánto tiempo. PlantOR actúa como herramienta al servicio del club.

Cada club dispone de un correo de contacto para cuestiones de protección de datos. Ese correo no se publica en esta página: te lo facilitará tu propio club, y puedes pedirlo en cualquier momento a tu entrenador o coordinador. Si eres jugador y solicitas la eliminación de tus datos desde tu enlace personal, tu solicitud llega directamente a ese buzón.

2. Qué datos se tratan

Personal del club (entrenadores, coordinadores y administradores): nombre, correo electrónico, contraseña cifrada, idioma preferido y el registro de sus accesos y de las acciones que realizan en la aplicación.

Jugadores: nombre y apellidos, DNI, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico, fotografía, dorsal y nombre de camiseta, posición y valoraciones deportivas, asistencia a entrenamientos, convocatorias y estadísticas de partido, lesiones y su seguimiento, tallas de ropa y comentarios del cuerpo técnico. Si el club activa esa función en el equipo, también el esfuerzo percibido que el propio jugador indica tras cada entrenamiento (una puntuación de 0 a 10). Si el club realiza tests físicos (por ejemplo, un sprint o un salto), también los resultados de esas pruebas con su fecha, y lasmediciones antropométricas que tome el cuerpo técnico (peso, talla, composición corporal y perímetros). También el registro de sus accesos por el enlace personal o de equipo.

La fotografía del jugador puede subirla el propio jugador desde su enlace personal, o el cuerpo técnico desde su ficha. Se guarda una sola imagen por jugador, recortada y reducida por el propio dispositivo antes de enviarse, y se utiliza únicamente para identificarle dentro de la aplicación. No se publica en ninguna página abierta ni se comparte fuera del club.

Tutores legales de jugadores menores de 18 años: nombre, teléfono y correo electrónico, junto con la fecha en que prestaron su consentimiento.

No se tratan datos con fines publicitarios ni se elaboran perfiles ajenos a la actividad deportiva del club.

3. Para qué se usan

• Gestión deportiva: planificar entrenamientos y partidos, gestionar convocatorias y actas, llevar las estadísticas y el seguimiento deportivo de la plantilla.
• Seguimiento de la asistencia: saber quién puede asistir a cada entrenamiento y registrar la asistencia real.
• Seguimiento de lesiones: registrar las lesiones, su gravedad y la fecha prevista de vuelta, para cuidar la salud del jugador y planificar su carga de trabajo.
• Comunicación del club con jugadores y tutores en lo relativo a la actividad deportiva.
• Seguridad de la aplicación: los accesos y las acciones sensibles quedan registrados en un histórico de auditoría.

4. Base jurídica

El tratamiento se apoya en la relación deportiva entre el club y la persona (gestión de la actividad del equipo al que pertenece), en el interés legítimo del club en organizar su actividad y mantener la seguridad de la aplicación, y en el consentimiento que se solicita expresamente al aceptar esta política. Puedes retirar el consentimiento en cualquier momento dirigiéndote a tu club, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

5. Menores de edad

En el caso de jugadores menores de 18 años, el consentimiento lo presta su padre, madre o tutor legal. La aplicación exige registrar los datos de contacto del tutor y la fecha de su consentimiento antes de completar la ficha del jugador. El tutor puede ejercer en nombre del menor cualquiera de los derechos descritos en el punto 8.

La imagen del menor recibe un trato reforzado: la fotografía que sube el propio jugador queda pendiente de aprobación y no se muestra en ninguna parte de la aplicación hasta que el cuerpo técnico la revisa y la acepta. Si la rechaza, la imagen se borra de inmediato del servidor, sin conservar copia. El tutor puede pedir en cualquier momento que se retire la fotografía de su hijo o hija.

6. Cuánto tiempo se conservan

• Las fichas de jugador se conservan mientras dure la relación con el club y, después, para mantener el histórico deportivo de temporadas anteriores.
• Cuando el club elimina a un jugador, sus datos personales (nombre, contacto, foto, tutor y comentarios) se borran de forma irreversible; las estadísticas deportivas se conservan de forma anónima, sin posibilidad de identificarle.
• Las fotografías se conservan mientras esté vigente la ficha. Al sustituirlas, al retirarlas o al eliminar al jugador, el archivo se borra del servidor, no solo del listado. Una fotografía rechazada se borra en el acto.
• Los registros de acceso y auditoría se eliminan automáticamente a los 24 meses.

7. Quién accede a los datos

Dentro del club, acceden a los datos de cada jugador su cuerpo técnico (entrenador y ayudantes) y los coordinadores con responsabilidad sobre su equipo. El administrador de la aplicación puede acceder con fines de soporte y mantenimiento. No se ceden datos a terceros ni se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo; los correos de aviso se envían mediante el proveedor de correo configurado por el club.

8. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad dirigiéndote al correo de contacto de tu club (pídeselo a tu entrenador o coordinador si no lo tienes).

Además, los jugadores pueden hacerlo directamente desde su enlace personal, en el apartado «Mis datos»:

• Descargar mis datos: obtiene un archivo con sus datos personales, asistencia y lesiones.
• Solicitar eliminación: la solicitud queda registrada y se comunica al club, que debe atenderla en el plazo máximo de un mes.

Si consideras que tus derechos no han sido atendidos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

9. Seguridad

Las contraseñas se guardan cifradas y los PIN de los jugadores no se almacenan en claro. El acceso está limitado por roles, la aplicación se sirve mediante conexión cifrada (HTTPS) y los accesos y las acciones sensibles quedan registrados. Los accesos por enlace se bloquean temporalmente tras varios intentos fallidos.

Los archivos subidos —fotografías y documentación— no son accesibles con solo conocer su dirección: para verlos hace falta haber iniciado sesión, o entrar por el enlace personal del jugador con su PIN vigente.

10. Cambios en esta política

Si esta política cambia, se publicará la nueva versión en esta página y la aplicación volverá a solicitar su aceptación a todos los usuarios antes de continuar usándola. La versión y la fecha de la última revisión figuran al principio de este documento.