Para quien firma

Protección de datos en un club de fútbol base

Quién responde de los datos de los menores, cómo se recoge el consentimiento, quién puede ver la ficha de cada jugador y qué pasa con las copias de seguridad. Cómo lo resuelve PlantOR.

Un club de fútbol base trata datos de menores. Todos los días

Nombres, fechas de nacimiento, teléfonos de los tutores, fotografías, lesiones. Es información de niños, y buena parte se guarda hoy en grupos de mensajería, hojas de cálculo compartidas y móviles personales. Cuando alguien pregunta quién tiene acceso a qué, no hay respuesta.

El responsable es el club

Es el club quien decide qué datos se recogen y para qué, así que es el club el responsable del tratamiento. PlantOR es la herramienta con la que lo hace, y está montada para que el club pueda demostrarlo si se lo preguntan.

Consentimiento con versión

Cada persona acepta una versión concreta de la política. Al publicar una nueva, se vuelve a pedir a todo el mundo antes de dejar entrar.

Consentimiento del tutor

En la ficha del jugador menor se registran el tutor legal y la fecha en que dio su consentimiento.

Acceso solo por invitación

No hay registro abierto. El coordinador aprueba a cada persona y le asigna los equipos que lleva.

Cada uno ve lo suyo

Un entrenador no ve las fichas de los equipos que no lleva. El jugador solo ve las suyas.

Registro de actividad

Queda constancia de quién hizo qué y cuándo, que es lo que convierte «creemos que nadie lo vio» en una respuesta.

Fotografías con aprobación

Si la sube el propio jugador, no se publica hasta que el club la aprueba; al rechazarla se borra del servidor.

Dónde están los datos, en concreto

Servidor en España

Alojamiento propio, con el dominio y el certificado del club. Nada se comparte con terceros para publicidad.

Copias cifradas

Cada noche, y guardadas en tres sitios distintos. Van cifradas desde que se generan y la clave no viaja con ellas.

Sin publicidad ni perfilado

No hay seguimiento de terceros ni se venden datos. La aplicación no gana dinero con ellos.

Derechos del jugador

Desde su enlace se descarga lo que hay sobre él o pide que se borre, sin pasar por nadie.

Lo que esto no es

Una herramienta bien hecha ayuda, pero no sustituye al cumplimiento del club. El club sigue teniendo que informar a las familias, recoger los consentimientos que le correspondan, mantener su registro de actividades de tratamiento y firmar con cada proveedor lo que haya que firmar. Esta página explica cómo lo resuelve PlantOR; no es asesoramiento jurídico, y para eso conviene contar con quien sepa.